Registracija

Prijavno obdobje

Prijave na Julian Alps Trail Run by UTMB 2025 za tekače z veljavnim UTMB indexom so možne od 16. decembra 2025 dalje.

Od 18. decembra 2025 naprej bodo prijave odprte tudi za vse tekače, ki še nimajo veljavnega UTMB indexa, in bodo odprte do petka, 5. septembra 2025 do polnoči oziroma do zapolnitve mest na posamezni razdalji.

Prijave potekajo izključno prek spletne platforme, plačilo se izvede s kreditno kartico. Prijave na dogodku bodo možne zgolj v primeru, da posamezna razdalja ne bo polno zasedena. Čakalne vrste ni.

Z oddajo prijave in plačilom štartnine udeleženci sprejmejo splošne pogoje in pravilnik tekmovanja ter se strinjajo, da se tekmovanja udeležijo na lastno odgovornost.

KAJ JE VKLJUČENO:

• Tekači dobijo personalizirano štartno številko,
• Dostop do okrepnih postaj, hrane in pijače na okrepnih postajah med tekmo in na cilju
• Uradno JATR by UTMB tekaško majico
• Medaljo, obrok po teku
• Prevoz tranzitnih torb (tekači na 50km, 80km in 120km)
• Dostop do garderob in tušev po tekmi
• Prostor za počitek,
• Zdravniško pomoč
• Reševalno asistenco v primeru, da bi to potrebovali.

Starostne skupine

PRENOS PRIJAVE NA DRUGO OSEBO

Prijava je osebna, vseeno pa omogočamo prenos prijave na drugega tekača, če se prvotno prijavljeni tekač tekme ne more udeležiti. Prenos prijave na drugo osebo je možen do 18. avgusta 2025 pod pogojem, da novi tekač izpolnjuje pogoje za prijavo. Pomembno: zaračuna se provizija za prenos v višini 20 eur.

• Novi tekač se prijavi prek prijavnega obrazca s svojim UTMB profilom.
• Prijava prvotno prijavljenega tekača se prekliče, vrne se prijavnina, zmanjšana za 20 eur*. Vračila so obdelana v 5-7 delovnih dneh. Provizija za prenos bo avtomatsko odšteta od vrnjenega zneska.
• Za navodila in urejanje prenosa prijave na drugo osebo se tekači lahko obrnejo na registration@trailrun.si.

Po 18. avgustu 2025 bodo spremembe možne zgolj še na dogodku v Kranjski Gori (dvorana Vitranc) ob doplačilu 20 €.

*Velja v primeru da tekač ob prijavi ni plačal zavarovanja. Tisti, ki so vplačali zavarovanje, morajo vračilo urediti preko sistema in zanje ni možno nadaljno urejanje po tem postopku. V primeru plačila zavarovanja prejmejo 100% povračilo v primeru utemeljenih razlogov, ki so navedeni v zavarovanju. Zavarovalnina je nepovratna.

SPREMEMBA RAZDALJE

Prenos prijave na krajšo razdaljo je možen do 18. avgusta 2025 v okviru prostih mest na posamezni razdalji. V tem primeru vračilo razlike v ceni ne bo izvedeno. Tekač se obrne na organizatorja na registration@trailrun.si.

Prav tako je mogoče zaprositi za prenos registracije na daljšo razdaljo, vendar zahteva ne bo samodejno sprejeta in bo o njej odločal direktor tekme. Prenos prijave je mogoč le v primeru prostih mest.

Tekači lahko menjavo razdalje opravijo sami (v e-mailu s potrditvijo prijave dobijo dostop do svojega profila, kjer lahko uredijo spremembo).

Po 18. avgustu 2025 bodo spremembe možne zgolj še na dogodku ob doplačilu 15 € (v primeru prenosa na daljšo razdaljo se doplača še razlika v prijavni ceni).

POMEMBNO: Prenosi na 2026 niso možni.

Zavarovane prijave

Zavarovanje prijave za primer nezmožnosti nastopa je možno doplačati zgolj ob prijavi. Zavarovanje tekaču omogoča 100 % vračilo prijavnine v primeru, da se tekme ne more udeležiti (in za to predloži ustrezna dokazila) zaradi katerega koli od naslednjih razlogov:

• bolezen, nesreča, poškodba, kronične zdravstvene težave;
• okvara javnega/zasebnega prevoza;
• kraja dokumentov, sodni pozivi;
• itd.
• Tekači zahtevek za vračilo oddajo prek svojega UTMB profila. Tekači komunicirajo direktno z zavarovalnico.

Nezavarovane prijave

Udeleženci, ki se dogodka zaradi zdravstvenih težav ne morejo udeležiti in že imajo plačano štartnino, lahko prošnjo za delno vračilo štartnine naslovijo na: registration@trailrun.si. Tekač mora pri zahtevku za vračilo predložiti uradni zdravstveni dokument (spričevalo, zdravniško potrdilo ipd.).

• do 1. maja 2025: 60 %
• do 1. avgusta 2025: 30 %
• po 1. avgustu 2025: ni vračil ne glede na razlog, zakaj se tekač ne more udeležiti tekmovanja

Če se tekač ne udeleži tekmovanja, se ne glede na razlog odreka tudi štartemu paketu in vsem ostalim ugodnostim, ki jih imajo tekači.

Odpoved prireditve v izjemnih razmerah

V primeru odpovedi tekmovanja zaradi izrednih razmer organizator jamči vračilo štartnine v primeru prepovedi / nezmožnosti izvedbe dogodka zaradi izrednih razmer, na način:

• odpoved prireditve 4 mesece pred izvedbo - 90 % vračilo
• odpoved prireditve 2 mesece pred izvedbo - 70 % vračilo in 20 % popust za naslednje leto
• odpoved prireditve 14 dni pred izvedbo – 60 % vračilo in 20 % popust za naslednje leto
• odpoved prireditve manj kot 14 dni pred izvedbo - ni vračil.

Organizator bo v primeru odpovedi dogodka ponudil tudi možnost prenosa štartnine na leto 2026.

Da bi športnikom na visoki ravni podelili pošteno priznanje in zagotovili pošteno upravljanje prijav, imamo posebej rezervirana mesta za vrhunske športnike glede na njihov UTMB indeks na izbrani razdalji. Elitni tekači se morajo prijaviti med prijavnim obdobjem. Po izteku prijavnega obdobja prijave ne bodo sprejete.

Ko je razdalja razprodana, ima organizator dogodka pravico zavrniti prijavo elitnega tekača.

Najmanjši indeks UTMB za pridobitev brezplačne registracije:

Elitni tekači lahko svojo prošnjo naslovijo na registration@trailrun.si.

Brezplačnih prijav za elitne tekače ni mogoče zagotoviti v naslednjih okoliščinah in so predmet presoje direktorja tekme:

• za tekme, ki so razprodane,
• po zaključku prijav,
• manj kot 30 dni pred dogodkom.

Predstavniki medijev, vplivni športniki ali posamezniki z veliko sledilci na družbenih omrežjih, ki menijo, da bi s svojim nastopom lahko dodali vrednost JATR by UTMB, lahko svojo prošnjo za prijavo in sodelovanje pošljejo na info@trailrun.si.

Oglejte si zahteve za kvalifikacijo za elitnega športnika tukaj.

Ali potrebujem zdravniško potrdilo za sodelovanje na teku?

Zdravniško potrdilo ni potrebno za sodelovanje. Vsak tekmuje na lastno odgovornost.

V nenehnem prizadevanju UTMB za povečanje in spodbujanje udeležbe žensk v trail teku je UTMB uvedel novo politiko nosečnosti na vseh dogodkih UTMB.

KDO JE UPRAVIČEN DO ODLOGA PRIJAVE?

• Športnice, ki so noseče.
• Športniki z nosečo partnerko.
• Športniki in športnice, ki posvojijo otroka ali rodijo prek nadomestnega materinstva.

POGOJI ZA ODLOG PRIJAVE

Organizator bo tekačicam in tekačem, ki izpolnjujejo enega od tukaj navedenih pogojev in lahko predložijo dokazilo, zagotovil polno povračilo denarja ali odloženo prijavo na isto tekmo, ki velja do 2 leti:

• Tekačica, katere nosečnost je znana med datumom registracije in datumom tekmovanja, in lahko predloži dokazilo o nosečnosti.
• Partner ženske, ki je noseča, z datumom poroda manj kot 3 mesece pred datumom tekmovanja in ne več kot 3 mesece po njem. Partnerji morajo predložiti tudi dokazilo o razmerju ali bivanju z nosečo žensko.
• Starši, ki lahko predložijo posvojitveni ali rojstni list z uradnim datumom manj kot 6 mesecev pred dnevom tekmovanja.

Tekač/tekačica, ki odloži prijavo organizatorju pošlje pisni zahtevek, da čim prej uporabi svojo prednostno ali odloženo prijavo za leto, v katerem namerava tekmovati. Rok za prijave je do zaključka prijav na dirko. Za dogodke, ki zahtevajo veljaven UTMB indeks, morajo tekači zagotoviti, da je njihov indeks veljaven v času, ko se odločijo za sodelovanje na dirki.

Ta politika ne velja, če je bila nosečnost znana pred prijavo na tekmo.

UTMB si pridržuje pravico zahtevati dodatno preverjanje ustreznih okoliščin in lahko zavrne zahtevo za odlog, če meni da je predložena dokumentacija nezadostna.

Kontakt: registration@trailrun.si.

V nenehnem prizadevanju UTMB za povečanje in spodbujanje udeležbe športnikov z oviranostmi v trail teku je UTMB uvedel novo politiko za športnike z oviranostmi na vseh dogodkih svetovne serije UTMB.

KRITERIJI

Ta politika velja za športnike z naslednjimi oviranostmi:

Športniki z okvaro vida:

Športniki z zdravniško potrjeno okvaro vida, ki izpolnjuje naslednje kriterije:

• Ostrina vida 20/200 (6/60 metrov) ali manj pri bolje vidnem očesu z najboljšo konvencionalno korekcijo.
• Vidno polje (celotna površina, ki jo posameznik lahko vidi, ne da bi premikal oči z ene strani na drugo) 20 stopinj ali manj (imenovano tudi tunelski vid) v očesu, ki bolje vidi.

Športniki z motnjami v duševnem razvoju:

Športniki z motnjami v duševnem razvoju (kot jih je opredelilo Ameriško združenje za motnje v duševnem razvoju in motnjah v razvoju), ki izpolnjujejo naslednja merila:

• IQ pod 70-75.
• Pomembne omejitve v prilagodljivem vedenju, vključno s komunikacijskimi, socialnimi in samooskrbnimi veščinami.
• Stanje se pojavi pred 22. letom.
• Športniki z motnjami v duševnem razvoju morajo biti registrirani športniki specialne olimpijade, trenutno registrirani športniki nacionalne članske organizacije Virtus ali podobne organizacije.

Športniki s telesno ali nevrološko motnjo gibanja:

Športniki z medicinsko potrjeno telesno ali nevrološko gibalno okvaro, ki bistveno omejuje eno ali več glavnih življenjskih dnevnih aktivnosti.

Športniki z drugimi različnimi zdravstvenimi stanji, kot so nestrpnost do ekstremnih temperatur, presaditev organov, zamenjava sklepov (endoprostetika), dializa ledvic, okvare sluha in kognitivne okvare (razen posameznikov z motnjami v duševnem razvoju), niso upravičeni do sodelovanja v “Adaptive Athlete Open Division”.

PRIJAVA V “ADAPTIVE ATHLETE OPEN DIVISION”

Tekmovalci morajo izpolniti obrazec "Adaptive athlete open division" in ga poslati organizatorjem dirke v odobritev. Ta postopek je obvezen za izvrševanje politike za športnike z oviranostmi.

POLITIKA VODNIKA TEKAČA Z OVIRANOSTJO

Vsem športnikom z oviranostmi je brezplačno dodeljena dodatna štartna številka za vodnika, ki jih bo spremljal na celotni tekmi ali delu tekme.

Pogoji in zahteve:

• Športnik z oviranostjo mora biti sposoben sam premagati celotno razdaljo proge v uradnih časovnih omejitvah.
• Ni nujno, da so vodniki istega spola kot športnik z oviranostjo.
• Za zavarovanje vodnika je odgovoren športnik z oviranostjo. Pred koncem registracijskega obdobja se morate obrniti na organizatorja tekmovanja, da potrdite svojega vodnika.
• Športniki z okvaro vida ali motnjami v duševnem razvoju morajo ves čas prireditve imeti spremljevalca.
• Za športnike z okvaro vida je ponoči potreben komolčni jermen.
• Vodniki morajo imeti veljaven indeks UTMB za dirke, ki ga potrebujejo za zagotovitev zadostne ravni zmogljivosti.
• Tekač in njegov vodnik morata nositi vsak svojo obvezno opremo. Vodnik lahko le pomaga pri nošenju dodatne opreme, potrebne za športnika z oviranostjo, in moralno podpira svojega športnika. Nobena druga zunanja pomoč ali pomoč ni tolerirana. Veljajo vsi drugi predpisi dirke.
• Vsakemu športniku z oviranostjo je dovoljeno imeti enega tekača vodnika. Športniki se lahko obrnejo na organizacijo, če menijo, da potrebujejo drugo podporo ali pomoč.
• Vodnik za svoje sodelovanje ne bo prejel indeksa UTMB ali kakršnih koli tekaških kamnov.
• Pri športnikih s telesno okvaro lahko njihov vodnik vstopi/izstopi s tekme samo na štartni in ciljni črti ter postajah za pomoč. Tekmovalci so dolžni obvestiti organizatorja tekmovanja, če njihov vodnik ne bo tekel celotne tekme z njimi.

Ta politika je prvi korak k zagotavljanju boljših možnosti za vključevanje in enak dostop za vse športnike. Poleg tega pravilnika si aktivno prizadevamo za obravnavo edinstvene potrebe naših športnikov z oviranostmi na naših dogodkih. Ostajamo zavezani pregledovanju in izboljšanju tega pravilnika, potrebnim spremembam ali dopolnitvam po posvetovanju s skupnostjo športnikov in zainteresiranimi stranmi naše organizacije.

Verjamemo, da trail tek lahko pozitivno prispeva k ohranjanju okolja in izobražuje javnost o tem, da je treba upoštevati vpliv naših aktivnosti na planet. Naš šport ima edinstveno moč, da spodbudi širšo družbeno spremembo, ki daje prednost trajnostnemu razvoju, tako da bodo v lepotah naše narave lahko uživale tudi prihodnje generacije.

Vsak od nas lahko pripomore k temu, da bo festival prijazen do okolja, v katerem se odvija, zato se s svojimi aktivnostmi trudimo širiti zeleno zavest, biti zgled in primer dobre prakse.

Tekači se s prijavo in udeležbo na Julian Alps Trail Run by UTMB zavežejo da:

• bodo spoštovali pravila obnašanja v zavarovanih območjih,
• bodo zaradi lastne varnosti uporabljali predpisano obvezno opremo,
• ne bodo smetili, hodili ali tekli izven označenih poti, trgali cvetja,
• bodo ločevali odpadke, pili vodo iz pipe, varčevali z naravnimi viri,
• bodo spoštovali prostoživeče živali,
• bodo spoštovali lokalno okolje in domače prebivalstvo
• ter k vsemu temu spodbujali tudi druge.

Organizatorji dogodka Julian Alps Trail Run by UTMB se zavedamo, da je trajnostna politika dogodka ključna za njegov dolgoročni razvoj in ustrezno vključitev v lokalno skupnost. Delovati želimo v dobro naravnega okolja, v katerem se dogodek odvija, in lokalne skupnosti. Zeleno zavest želimo prenesti tudi na tekače in vse ostale udeležence naše prireditve. Le s skupnim delovanjem bomo lahko še naprej uživali v čudoviti naravi in ​​nepozabnih stezicah.

Prav zato v procesu organizacije in izvedbe dogodka sledimo smernicam trajnostnih športnih dogodkov in skrbimo, da dogodek razvijamo z motom odgovornega poslovanja, ki zmanjšuje negativne vplive na naravo in družbeno okolje ter ohranja in izpostavlja posebnosti naravnega in družbenega okolja, v katerem se odvija.

Pri organizaciji in izvedbi Julian Alps Trail Run by UTMB sledimo naslednjim smernicam:

• Spoštujemo pogoje, ki jih opredeljuje okoljska zakonodaja v Sloveniji, in nosilne sposobnosti prostora.
• Starti tekov potekajo v destinacijah, ki so se zavezale trajnostnemu razvoju turizma.
• Spremljamo vplive naših dejavnosti na okolje in uvajamo ukrepe, s katerimi te vplive zmanjšujemo.
• Aktivno delamo na vključevanju lokalnih skupnosti, sledimo interesom lokalnega prebivalstva in festival razvijamo na način, ki prinaša pozitivne rezultate za vse. Povsod, kjer je to mogoče, sodelujemo z lokalnimi ponudniki.
• Obiskovalce in partnerje spodbujamo k spoštljivemu in odgovornemu odnosu do naravnega in družbenega okolja. Obveščamo jih o naših prizadevanjih in jih spodbujamo k sodelovanju in podpori.
• Vsako leto izdelamo načrt ukrepov, ki jih bomo izvedli. Verjamemo v politiko majhnih in obvladljivih korakov, ki jih bomo iz leta v leto nadgrajevali.
• S trajnostno politiko, cilji in ukrepi je seznanjena celotna organizacijska ekipa in vsi, ki pomagajo pri izvedbi dogodka.

Z majhnimi koraki vsako leto nadgrajujemo trajnostne prakse. Predani smo nenehnemu izboljševanju trajnosti našega dogodka, k temu pa spodbujamo tudi naše obiskovalce. Poleg ohranjanja naravnega okolja sta naši vodili tudi spodbujanje razvoja zdrave, vključujoče družbe ter podpiranje lokalne skupnosti in gospodarstva.